DATENSCHUTZERKLÄRUNG
für die Webseite von HandwerkSoft
Stand: 12.05.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
HandwerkSoft
Inhaber: Konstantin Plotnikov
Bärenfelsstr. 9c
79379 Müllheim
Deutschland
E-Mail: info@handwerksoft.eu
Webseite: https://handwerksoft.eu
Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten können insbesondere umfassen:
– IP-Adresse,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– aufgerufene Seite bzw. Datei,
– übertragene Datenmenge,
– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Referrer-URL,
– Hostname des zugreifenden Rechners.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Webseite.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
4. Hosting
Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Provider betrieben. Der Hosting-Provider verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere Zugriffsdaten und technische Kommunikationsdaten, in unserem Auftrag oder im Rahmen der technischen Bereitstellung der Webseite.
Mit dem Hosting-Provider wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Providers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, effizienten und zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite.
Hosting-Provider:
ESTUGO Webhosting
Schuhhagen 18,
17489 Greifswald
Deutschland
5. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien dienen ausschließlich dazu, die Webseite technisch bereitzustellen, grundlegende Funktionen zu ermöglichen oder vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Webseite.
Analyse-Cookies oder vergleichbare Technologien für Web-Analytics werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.
Rechtsgrundlage für Analyse-Cookies oder vergleichbare Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutz-Einstellungen dieser Webseite widerrufen.
6. Web-Analytics mit Matomo On-Premise
Diese Webseite nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen.
Matomo wird von uns als On-Premise-Installation betrieben. Die Analysedaten werden nicht an Matomo Cloud oder an einen externen Analytics-Anbieter übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf unserer eigenen bzw. von uns verwalteten technischen Infrastruktur.
Matomo wird erst aktiviert, nachdem Sie in die Analyseverarbeitung eingewilligt haben.
Im Rahmen der Web-Analyse können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– aufgerufene Seiten und Seitentitel,
– Referrer-URL,
– Verweildauer,
– verwendeter Browser und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Gerätetyp,
– Bildschirmauflösung,
– ungefährer Standort auf Grundlage der gekürzten IP-Adresse,
– angeklickte externe Links oder Downloads.
Matomo wird datenschutzfreundlich konfiguriert. Hierzu gehören insbesondere:
– Aktivierung der IP-Anonymisierung,
– keine Verwendung von User-IDs,
– keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen,
– keine Weitergabe der Analysedaten an Dritte zu Werbezwecken.
Der Einsatz von Matomo erfolgt, um die Nutzung unserer Webseite statistisch auszuwerten, technische Probleme zu erkennen, Inhalte zu verbessern und die Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutz-Einstellungen dieser Webseite widerrufen.
Matomo-Rohdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Auswertung erforderlich ist. Die Speicherdauer für Rohdaten sollte in Matomo auf einen angemessenen Zeitraum begrenzt werden. Aggregierte Statistiken können länger gespeichert werden, sofern sie keinen unmittelbaren Personenbezug mehr enthalten.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertrag zusammenhängt.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Newsletter mit MailPoet
8.1 Anmeldung zum Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen, Angeboten oder Neuigkeiten von HandwerkSoft zuzusenden.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung werden Sie in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.
Zur Dokumentation der Anmeldung speichern wir außerdem den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie technische Informationen, die zum Nachweis der Einwilligung erforderlich sein können, insbesondere die verwendete IP-Adresse.
Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Protokollierung des Anmelde- und Bestätigungsvorgangs ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Nachweis einer ordnungsgemäßen Einwilligung.
8.2 Newsletter-Versand über MailPoet
Für Anmeldung, Verwaltung und Versand des Newsletters nutzen wir MailPoet, ein Newsletter-System für WordPress.
MailPoet ist ein Produkt der Wysija SARL bzw. der Automattic-Unternehmensgruppe. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch MailPoet finden Sie unter:
https://www.mailpoet.com/privacy-notice
Soweit für den Versand der MailPoet Sending Service genutzt wird, können die für den Newsletter-Versand erforderlichen Daten an MailPoet übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, IP-Adresse, Versandprotokolle und technische Versanddaten gehören.
Mit MailPoet wird, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Der Einsatz von MailPoet erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Newsletter-System.
8.3 Newsletter-Erfolgsmessung
Unsere Newsletter können eine Erfolgsmessung enthalten. Dabei kann ausgewertet werden, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden.
Hierzu können technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem sowie angeklickte Links.
Die Erfolgsmessung dient dazu, den Newsletter technisch zu verbessern, Inhalte nutzerfreundlicher zu gestalten und das Interesse an einzelnen Themen besser einschätzen zu können.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie keine Erfolgsmessung wünschen, können Sie den Newsletter jederzeit abbestellen.
8.4 Abmeldung vom Newsletter
Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine Mitteilung an den Verantwortlichen abbestellen.
Ihre Einwilligung wird damit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nach Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Eine weitere Speicherung kann insbesondere erfolgen, soweit dies zum Nachweis einer erteilten Einwilligung oder zur Vermeidung künftiger ungewollter Zusendungen erforderlich ist.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:
– dies zur Bereitstellung der Webseite erforderlich ist,
– dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
– dies für den Newsletter-Versand erforderlich ist,
– eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
– ein externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingebunden ist oder
– Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Hosting-Provider, IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister, Newsletter-Dienstleister oder sonstige technische Dienstleister sein.
Matomo wird als On-Premise-Installation betrieben. Eine Weitergabe von Matomo-Analysedaten an Matomo Cloud oder externe Analytics-Anbieter findet nicht statt.
10. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nur statt, sofern dies in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist oder zur Nutzung eines Dienstes erforderlich wird.
Bei Matomo On-Premise findet keine Übermittlung an Matomo Cloud oder externe Analytics-Anbieter statt.
Bei Nutzung von MailPoet bzw. des MailPoet Sending Service können je nach technischer Ausgestaltung und eingesetzten Unterauftragnehmern Verarbeitungen außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Eine solche Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder einer gesetzlichen Ausnahme.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Für Kontaktanfragen gilt: Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Für Newsletter-Daten gilt: Die Daten werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom Newsletter gespeichert. Daten, die zum Nachweis der Einwilligung erforderlich sind, können darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden.
Für Matomo gilt: Rohdaten werden nur für einen angemessenen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Speicherdauer wird in der Matomo-Konfiguration festgelegt.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
– Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
– Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.
13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Sie können sich insbesondere an die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Webseite: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Alternativ können Sie sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
15. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und organisatorischen Möglichkeiten fortlaufend angepasst.
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.
Es gilt die jeweils aktuelle Fassung, die auf der Webseite bereitgestellt wird.
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